近日,全国工商联经济服务部联合腾讯研究院发布了《2022中国民营企业数字化转型调研报告》(后文简称《报告》),《报告》显示,61.84%的样本企业已经在主营业务领域开始了数字化转型,38.16%反映主营业务还未进行数字化转型。其中,38.81%的被调企业认为,自身数字化转型仍处于初步探索阶段。

对企业而言,选择哪个环节开始转型,选择什么样的路径启动转型,在“加快数字化发展、建设数字中国”已成基本国策的背景下,已不是一道选答题,而是必答题。

事实上,面对一场场外部环境变化的速度与企业自身的适应能力的竞速,企业若想增强自身的韧性来面对这些变化,必须顺应时代潮流,从自身开始转变。而数字化就是可以引领公司飞速成长的关键驱动因素。

基于多年在财税数字平台领域深耕不辍,百望云认为档案电子化是帮助企业实现数字化升级的必备基础设施。其推出的电子会计档案解决方案,依托数字商业平台的核心优势,实现企业电子会计档案管理标准化、在线化、智能化、数据化,帮助企业补全财务信息化、数字化变革的一块重要拼图,实现全链路数字化升级。

百望云电子会计档案系统的建设目标是,在保障系统和数据安全的基础上,实现档案资料的自动归档、高效检索,为财务的工作降本增效。同时为了企业在数字化赛道的长期发展,助力财务管理数字化转型,沉淀企业数据资产,对于档案的审计追踪、长期保存也有着有效的措施。

电子会计档案通过标准规范的API,与企业核算系统、费控系统、资金系统、生产业务等企业内部系统对接,以租户信息和文件、元数据描述作为接口入参,实现电子会计档案采集接收、整理归档、查看调阅、鉴定销毁的全流程管理,完成电子会计档案的体系化归档和在线化全面管理。

百望云电子会计档案核心功能

档案全生命周期

支持电子会计档案自动采集、智能归档、查询调阅、档案移交、鉴定销毁,实现在线化、自动化、数字化会计档案闭环管理。

全文检索

关键词快速检索,准确高亮定位至关键档案信息,同步联查相关档案资料,档案利用事半功倍。

灵活配置

根据实际业务需求自定义档案分类,支持对各单据类型、档窝目录的元数据自定义及著录,满足企业个性化的档案管理需求。

自动匹配

通过接口传输、影像扫描、本地上传多种形式采集的记账凭证与原始凭证,一键智能匹配、自动整理归档。

四性检测

完善的元数据管理和四性检测工具,对档案真实性、完整性、可用性、安全性进行检测,为电子文件长期保存保驾护航。

兼容单双套

无论是电子会计档案的单套制管理模式,还是纸电并行的双套制管理模式,均能兼容适配,满足不同企业的个性化管理要求,构建数字化档案馆。

随着发票电子化报销、入账、归档试点及电子凭证会计数据标准试点等相关工作的持续推进,越来越多的企业试水电子会计档案系统升级。

百望云依托产品优势和技术优势,已经帮助包括中国光大银行、中国电影集团公司、金田铜业在内的行业龙头企业实现电子会计档案升级。

中影集团作为集团型企业,由于规模较大,其权责关系相对来说较为复杂,内部财务管理难度加大,因此,财务管理信息化有效应用能提高财务管理的效果。中影集团一直以“践行国家绿色低碳发展为路径,推动财务数智化转型”为目标。通过与百望云的深度合作,中影股份实现了档案电子化归集、报销、入账、归档、存储、借阅、查看、交接、销毁的全生命周期管理。

电子会计档案时代来临,企业要趟一条属于自己的财务数字化转型之路,注定是漫长而艰辛的。但企业同样需要正视自身的实际情况,利用技术手段,采用标准化且简化的流程,以“业务处理效率”为导向,降本增效,这样提升企业的运行效率,逐渐打造自己的竞争力。

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