从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;

从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......

从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!

全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。

01 数电票怎一个“简”字了得?

数电票即全面数字化的电子发票,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须发票验旧及申请增版增量。

数电票具有以下6大特征:

除统一“开票模版”、开业即开票、便利开票和收票外,数电票实行全国统一赋码、自动流转交付。从申领到归档,全流程高效、便捷到“尖叫”。

比如:

更丝滑的申领流程:相比于传统电子发票需要申领发票额度、办理发票票种核定、使用税控专用设备等需要,全电发票可直接免去这些步骤,系统自动赋予开具额度,实现开业即可开票。更轻松的发票识别:由于全电票取消了发票章、密码区等元素,基本不会出现发票信息被章遮挡而导致识别失败的情况,从而大大提高受票方的识别率。更便利的开具、收票管理:全电发票开具后,发票数据文件将自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,支持远程交付,直接减少人工收发,有利于交易双方加快结算速度。

但从纸质版到电子版,数电票全流程管理变动很大,提前了解并掌握技巧至关重要。

02全流程操作全电化,更人性化

从类型看,目前市面上已归集四大类电子发票,15种数电票样式,未来可能还会增加。

从票面样式看,数电发票共有3种格式:PDF、OFD、XML。

弄清怎么区分,同样需要了解清楚的就是开具和收票了。

开具:通过电子化流程,发票开具全面“线上化”,省时省力不说,更减少了不必要的人力、沟通浪费。

此外,企业也可以通过乐企平台开具数电票。乐企是以数字账户为核心,为纳税人提供例如发票开具、发票查验、发票勾选确认等能力的平台。收票:企业可通过电子发票服务平台、电子邮箱、二维码等渠道获取含有数字签名的XML格式的数电票。接收时存在两种情况,需分别注意:

纸质票过渡到“数电票”,并不代表着发票量的减少。企业财务需要关注的发票校验、报销和入账等流程也在部署“电子化”,力求处理流程更高效。

数电票校验:通过电子发票服务平台或者全国增值税发票查验平台查验所接收到数电票的合法性、真实性。数电票报销:查验通过后,从XML文件中解析和提取结构化数据信息,转换为计算机可识别的内容,作为报销申请的依据。在报销流程中需建立数电票XML文件与报销单的业务关联关系。数电票入账、归档:数电票入账后的电子凭证文件由两部分构成,分别是开具端单位开具(交付)的数电票含有数字签名的XML格式电子文件,以及接收端试点单位生成的会计入账信息结构化数据文件。

03全电化,更要一体化

伴随电子发票数据规范、电子发票全流程电子化管理指南等政策的落地,企业需要有意识的部署符合“全面电子化”要求的发票和财务管理系统,为“以数治税”做好实施基础。

即便是数电票,也不得不面对如何高效、无误的校验、报销到入账、归档等挑战。分贝通建议,每个流程都要“线上化”、全部流程最好“一个平台”搞定。目前分贝通均可满足这些诉求。

满足多票种、自动化校验:已新增数电票查验。目前分贝通支持数电票、电子发票等27+种发票采集、源文件识别;支持数电票不同格式发票的OCR验真及合规性校验。

“结构化”提取,加快报销效率:支持XML格式发票转化为结构化信息,方便审批。

发票电子档案,信息全关联:支持发票与单据的整体连查,即以“发票”作为载体串联整个报销业务流程,并可查询发票原件,保证报销的真实性和合规性。

自数电票相关政策全面铺开,财务管理的全电化已经成为趋势,而这也是提升企业财务管理效率的重要措施。当前,基于分贝通一体化平台优势,能够帮助财务快速适用“数电票”全电化需求,并通过对接系统的方式实现会计档案的完整留存。而这,也是众多高成长企业使用分贝通的重要原因。