随着国家对党政机关、企、事业单位数字化技术要求的进一步提高,对党政公文细分领域的标准化也有了更高的要求。为了让数科电子公文库和公文大模型进行深度融合,共同组成公文标准化解决方案,金山办公发布WPS 365公文版2023文印模式(简称:文印模式)和金山黑马校对30.0.7.1(简称:公文审查版本)。
据了解,WPS 365公文版2023文印模式在WPS 365专业版公文写作的产品能力基础上,重磅升级了排版引擎和图文处理引擎,打造更高质效的公文拟、校、排、印体验;而金山黑马校对30.0.7.1则针对公文审校难题,新增公文审查能力。这两款产品共同组成了公文标准化双引擎,为客户提供高效的公文内容和格式标准化套件,帮助用户在公文编排后进行智能化审校。
WPS 365公文版2023文印模式和金山黑马校对30.0.7.1都是基于政务办公细分领域用户场景,让用户在公文拟文时即标准规范,符合公文要求的同时提升文印效率和质量,那么,WPS此次发布的公文系列功能具体是如何帮助党政机关、企、事业单位提供规范化标准化的公文服务的呢?
公务人员通过文印模式进行图文录入排版,在文印模式下,公文排版从公文纸张大小、公文边距设置、版头要素位置、标题正文格式、多级编号格式,到单字不成行、关键人名地名不折行、行间距、每页22行,每行28个字,自动撑满版心、版记在偶数页并自动沉底等都严格遵循国家相关标准,自动规范成文,实现规范、严谨、精确、美观的排版效果。如果对公文排版有特殊需求,还可以使用文印模式的多项公文排版特色功能,如拓展支持公文元数据管理,为电子公文标准化、数字化和智能化提供基础支撑,让公文排版更快捷更精准更美观。此外,文印模式还支持多种文档输入输出格式,并在输出格式上新增了UOF3.0格式支持,符合信创要求的同时,保证文档安全和保留排版效果,使用户在任何设备打开都能保持公文定稿后的排版格式。值得一提的是,文印模式还支持主流国产操作系统和CPU适配以及OA系统兼容集成,并对WPS 365公文版原有的公文相关功能都进行全面优化和支持。
而新版本的金山办公黑马不仅提供了基于公文域要素的公文专项内容检查,对公文行文的逻辑表述、行文规范等进行全文审校,还扩充了可校对结果类型,新增了全半角检查、空格检查、公文序号检查、机构全简称检查、计量单位检查等审校项,扩充了错误结果的多样性。与此同时,在标点校对的基础上,梳理并丰富了标点符号检查的校对场景,完善标点符号审查的范围和规则,使之适用于更复杂的行文环境。
文印模式保障了公文“拟、校、排、印”精准高效,金山办公黑马校进一步提升公文审查能力,融合公文AI大模型。可以说,金山办公的公文标准化解决方案全面覆盖公文拟文、流转、印制、输出全场景。同时,WPS 365公文版与电子公文库和数科公文大模型进行了深度融合。数科公文大模型是数科网维专门针对15种公文体裁进行了SFT训练(一种无监督AI训练方法),训练数据涵盖了700万份公文语料的AI大模型。无论用户撰写公文、生成大纲还是丰富内容,都能够提供精准化智能化服务,共同推进公文办公智能化进程。
如今“数字政府”的形态已逐步向整体协同,智能智慧化发展。金山办公以数字化技术高效高质量为党政机关、企、事业单位提供规范化标准化的公文服务,重点解决专业公文排校人员培养难,公文内容和格式规范化标准化排校难等难题。全场景的满足了党、政、军以及企事业单位对于公文制作的标准化、规范化、精准化和智能化要求。目前,金山办公旗下独立办公软件品牌WPS 365已成为信创办公领域的突出产品,业务覆盖全国30多个省市自治区政府、400多个市县级政府,连续多年为包括中央及各省、市、自治区、县各级党政机关,以及金融、能源、航空、医疗、教育等领域在内众多行业用户提供定制化的办公产品和服务,帮助政府和企业加速实现数字化、智能化办公,并获得了广大用户的认可。未来,金山办公的产研团队会继续深挖市场需求和用户场景,打造高效协同和智能办公产品解决方案,为广大用户提供更好的服务!