物业开放小区设备房,带业主感受“心脏”跳动
来源:财讯网 发布时间:2023-03-25 10:53:47

“我们小区的设备房居然这么干净!”

“真的很干净,伸手都几乎摸不到灰尘的。”

“是啊,跟我之前想象的设备房完全不一样。”

“一直都以为消防栓里只有灭火器,原来消防栓里是有消防用水的。”

……

这些对话是厦门市湖里区万科湖心岛小区开展“设备房开放日”活动时,参观设备房的业主们现场发出的感慨。

2022年11月,长城物业、绿城服务、中海物业、万科物业四大品牌物企在深圳联合签署《住宅物业服务倡议书》,呼唤行业正本清源,回归服务本质,引起媒体关注和行业共鸣。

近日,万科物业积极响应联合倡议中的“阳光透明”主题,计划2023年在全国范围内开放2000+设备房,邀请业主代表、业委会、社区工作者及街道工作人员等“零距离”走进这一“隐秘的角度”,感知万科物业在设施设备运行维护上的用心和专业,凝聚各方共识,讲好行业故事。

开放设备房,让阳光照进“隐秘的角落”

据了解,当日万科湖心岛的物业工作人员带领业主实地参观了小区的配电房、水泵房、发电机房、监控中心等与业主日常生活息息相关的设备房,并向业主介绍了机房设备的运行、操作、管理、保养与维护相关的知识。

“我看设备房门口有留电话还贴了照片,那个是谁的照片啊?”湖心岛业主王阿姨问道:“水泵房这个设备有写高区、中区,这个有什么作用么?”

“王阿姨看到的是水泵电源变频箱,湖心岛小区有的楼栋楼层比较高,不同层高用水时对水压的要求不一样,我们通过高中低区的划分,来针对性的管控水压,这样业主用水时就不会因为水压不足而影响用水体验了。”物业工程人员介绍说:“设备房门口的照片是物业工程人员的照片,不同的设备房可能由不同的工程人员负责,贴在门口的照片不仅意味着工程人员对设备房的维保工作职责,更意味着物业给业主的一份安全保障承诺。设备房的开放,不仅是为了让业主对设备房多一份了解,也是为了让业主对物业的工作多一份监督。”

据悉,万科物业计划在全国开放2000+小区设备房,邀请业主代表、业委会、社区工作者及街道工作人员走进这些机房重地,深入了解万科物业是如何在日常工作中对小区的生活水泵房、消防泵房、发电机房、配电室、监控室等设施设备进行管理与维护的,让外界实现“零距离”接触物业服务,感受万科物业在设备运行维护上的用心、服务能力和团队付出以及在提升品质道路上做出的努力。

周期性持续养护,让小区“心脏”健康跳动

设备房作为小区的硬件管理核心,是小区的“心脏”,尽管业主日常看不见,但小区设施设备的维护是物业管理的一项重要工作。每类设备,都有着不同的巡检保养周期,有的按日,有的按周,有的按年;正常运转状态下,无需人员打理;但一旦出现异常,又需要迅速处置排障。

万科湖心岛业主李女士说: “我用手摸了下,设备房的喷淋管道、生活水泵和消防栓泵这些都很干净,几乎擦不到灰尘。”

“针对设备设施的不同情况,我们会进行不同周期的保养维护,以水泵房为例,除了保证设备房的干净整洁之外,我们每天早晚还会安排专人对设备设施进行巡查,检测水泵房的水压是否正常,是否有设备发烫或者异响的情况出现,只有这样才能确保业主能够正常用水。”

小区的保洁和绿化,业主一眼就能区分出干得好不好,但水泵房、配电房等小区重要的运营设备本身就藏在小区里隐蔽的地方,它们的日常管理,业主通常看不见、感知不鲜明,可这些工作必须做在平时,否则,设备设施一旦发生故障,将严重影响业主正常生活。在万科物业的服务里,小区设备设施的日常管理,远不止业主能看到的路灯、长椅这些,小区的污水管道、屋面天沟、消防水泵都要定期定时的清理和养护。

万科湖心岛业主林先生说:“平时我们只知道小区有保安和保洁,如果这次没来参观这些设备房,真不知道小区的设备设施需要花这么多时间和精力去维护。”

智能工单助力,让服务历久弥新

据了解,经过 32 年的创新发展,万科物业已形成了一套成熟化标准化的服务流程,如制定“五好服务标准”(设施设备运行好、秩序井然环境好、有事帮忙管家好、邻里和谐关系好、财务透明权益好),通过标准化的制度持续做好设备维护、安全管理、环境绿化、增值服务等方面的工作。“设施设备运行好”是万科物业“五好服务”的核心内容之一。

对于小区设备设施的管理,万科物业始终奉行“以养代修”的理念,将所有设施设备分为给排水、安防、供配电、电梯、公共设施和消防系统六大系统,有计划地实施日检、周检、半月检、月检、季检、半年检、年检的七级养护,将设备的检查、调整、维护、保养等工作做在平时,力争有效降低设备故障率,减少设备大修次数,延长设备使用寿命,切实从根本上保障设备的运转效率,降低事故的发生概率。

针对小区设施设备的养护,万科物业采用周期性工单+临时性工单相结合的方式。周期性工单是根据每类设备最合适的保养周期,给工作人员设置的维保任务,这些工单在线上统一排程后,定时定量在工作人员的手机上派出,工作人员需在周期内完成处理,同时将处理情况和设备状态反传给系统;临时性工单是指设备状态异常、故障时,需维保人员及时前往现场完成的检修任务。两种养护方式相结合,确保设备运转不掉线,真正实现服务历久弥新。

各类设备机房及关联管线、管井等隐蔽部位的良好维护,关系小区的有序运转和千家万户的安居乐业,更是物业服务品质管理的重要部分。万科物业将2000+小区的设备房设施房对外开放,向业主展示“隐秘的角落”,不仅保障业主知情权与监督权,更是深度践行阳光透明的服务理念,值得物业行业深度学习。

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