从踏入职场开始,绝大部分员工都离不开开会这件事,公司内各部门、客户间总有开不完的周会、例会,久而久之开会成为了职场的主要工作方式之一。众所周知,有效的会议往往能够提高沟通效率,成为一个有效解决问题的渠道,但过高的开会频率则会让员工变得非常疲倦甚至反感。
在职场社交平台脉脉中,对于职场会议这件事备受关注,有不少网友对高频的会议提出了自己的见解,也有人抛出了#假如减少开会频率,你的工作效率会更高吗?#这样的话题,吸引了不少脉友回帖热议。
有脉友就直指现阶段很多公司的高频会议让开会变了味,“开会的目的是提出问题,解决问题,然而现在变成了提出问题无人解决,更多的是耽误时间”,这样的观点得到了不少网友的认同,也是很多公司的开会无用功的共同特征。
而针对减少开会频率,能够提升工作效率这个话题,不少脉友也给出了自己的观点。有人觉得会提高工作效率,“如果开会只是例会,为了开会而开会是没有意义的,为了解决问题而开会才是高效的会议”,不少人也赞同“千万要控制开会频次”、“少开会是好些,员工天天面对早会晚会也烦,还不如自己把工作做好”。
也有人觉得减少开会频率,未必会提高工作效率。有网友认为“会议往往是最高效的解决问题的方式,但关键在于如何开会”,他认为开会是一门学问,想要开一个高效会议才是提升工作效率的关键所在,而并非减少开会频率。
与此同时,很多脉友也从另一层面进行探讨,认为这个关于话题需要具体情况具体对待。有人表示“开会要看开的什么类型的,评审会、决策会要抓重点去解决问题,而不是人云亦云”,有人则认为“必要的例行会议可以正常召开,建议缩短时间,一些务虚的会议没必要召集所有部门,尤其是一线部门,这样的话更利于公司的发展”。
此外,不少脉友也给出了应对高频会议,提高会议效率的方法。有网友引用“Facebook和atlassian推行的无会日,如果会议量减掉40%,工作效率会提高70%左右,效果还是很显著的”,有网友则提出开会要做好体系流程,由管理层牵头执行,由上往下推,“做好会议主题,会议内容,会议目的,会议产生的时效和结果”。
事实上,会议作为工作中有效沟通和解决问题的渠道,对于任何公司而言目前是没有任何可以替代的方式。而如何做到低频高效的会议,正如脉脉社区中的网友所言关键要提高会议效率,比如要学会选择性开会、会前做足充分准备、明确会议目的、找对开会的人、明确各方利益点、会后及时跟进结果。总之,只有一个准备充分的会议,才能提高几倍的工作效率。
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