1、在客户栏填写单位名称或者是客户的姓名，在收据上个人可以直接写某某先生/小姐，单位可以直接简写单位名称。2、在日期栏填写售卖商品的日期，填写年月日。3、在商品明细栏依次填写商品名称，数量，单位和单价，并填写小计金额。4、用大写汉字填写总计金额。5、最后盖上收款人的印章或者是个人私账，也可以填写收款人签名。6、用大写汉字填写总计金额。

统一收款收据与我们平时所说的收据(就是我们用的最多的就是单栏收据，规格就是一本三十份的那种，分为两联，第一联留存，第二联交给顾客)不一样，统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据，一式三联，分别为存根联、收据联和记账联。并且按照国家税务部门的有关要求，统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章，记账联用来记账，存根联用于留存报税。